Pour de nombreuses personnes, travailler à domicile sous-entend le fait d’être assis en pyjama et de profiter du confort de son salon. Il n’est aucun doute que cette forme de travail est incroyable. Seulement, beaucoup de gens ne voient que les meilleurs aspects de cette façon de travailler.
Ainsi, lorsqu’ils décrochent enfin une telle opportunité d’emploi, ils ne sont pas préparés à la vraie nature du travail à domicile. Mais en comprenant bien toutes les particularités, vous serez prêt à apprécier votre nouveau style de vie. Dans cet article, vous découvrirez 7 choses que personne ne vous dit sur le travail à domicile.
C’est sans aucun doute la malédiction de l’ère de l’information. Si vous voulez vous distraire, vous avez absolument tout à portée de main. Même si vous essayez de rester concentré, il suffit de recevoir une notification par email ou un SMS pour briser le rythme que vous avez durement développé.
Pour dire vrai, la concentration est un choix. Dans ce contexte, il existe de nombreuses attitudes à adopter afin de facilement travailler à domicile. Tout d’abord, vous devez désactiver toutes vos notifications. En effet, la plupart des ordinateurs ont une fonctionnalité ”Ne pas déranger” qui permet de couper toutes les alertes. Il peut également être utile de faire savoir à vos collègues que vous essayez de vous concentrer. De cette manière, ils ne vous enverront un message que si c’est vraiment important.
Ensuite, il va falloir mettre votre téléphone dans une autre pièce. Dans le cas où votre mobile vous empêcherait de réaliser des tâches de grande importance, placez-le ailleurs afin de mieux vous concentrer. Vous pouvez également le mettre en mode avion ou carrément l’éteindre si le besoin se fait sentir.
Par ailleurs, il est conseillé de privilégier la méthode Pomodoro. Au lieu d’essayer de rester concentré pendant des heures, vous devez vous accorder une pause de 5 à 10 minutes toutes les 25 minutes. Tout au long de votre pause, vous aurez la possibilité de répondre aux messages importants et de prendre de grandes respirations afin d’être réellement prêt pour la suite.
Enfin, vous pouvez écouter de la musique spéciale concentration ou du bruit blanc. Pour de nombreuses personnes, Brain.fm constitue une excellente option. En outre, vous trouverez des listes de lecture de musiques focus gratuites sur YouTube qui vous seront d’une grande aide.
De tous les conseils pour travailler à domicile, celui-ci est le plus difficile à accepter. Aucun de nous ne veut repousser les personnes qui comptent pour nous. Seulement, si vous avez des colocataires ou de la famille au même endroit que vous, il peut être vraiment difficile de maintenir la concentration dont vous avez besoin pour être efficace.
Pour vous rendre la tâche facile, il est recommandé de parler aux personnes qui vous entourent de votre besoin de concentration. Faites-leur savoir que ce n’est pas que vous n’avez pas envie de parler, mais qu’il est important que vous bénéficiiez d’un peu de silence pour finir votre travail. Aussi, expliquez-leur que vous leur accorderez toute votre attention dès que possible.
Définissez par la suite un espace de travail désigné où vos colocataires et proches savent qu’ils ne doivent pas vous déranger. Qu’il s’agisse d’un bureau complet ou simplement d’un bureau dans un coin de salon, cela peut rendre votre concentration bien meilleure si tout le monde sait qu’il ne faut pas vous poser de questions lorsque vous êtes dans cet espace.
Vous pouvez également trouver une sorte de code. Par exemple, demandez aux gens de ne pas vous déranger lorsque vous portez des écouteurs. Il est également possible d’accrocher une pancarte à la porte de votre chambre avec la mention « Besoin de silence ». Cela peut être une façon amusante de communiquer sans que vous n’ayez à dire un mot.
Si malgré toutes ces dispositions, vous avez du mal à travailler à domicile, vous avez la possibilité de trouver un endroit en dehors de chez vous comme un parc ombragé à proximité, un café dans votre quartier ou un espace de co-working. C’est toujours bon d’avoir un emplacement dédié au travail à porté de main.
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Quiconque travaille à domicile peut comprendre. Lorsque vous n’avez pas un rythme bien précis, vous êtes enclin à remettre les choses à plus tard. La difficulté pour équilibrer vie professionnelle et vie privée à domicile incite de nombreuses personnes à privilégier le travail au bureau. Seulement, il est bel et bien possible d’efficacement travailler à domicile.
Pour y arriver, vous devez avoir une activité programmée qui vous fait quitter la maison. Vous pouvez peut-être aller à la salle de sport tous les jours à une certaine heure ou planifier un cours de peinture une fois par semaine. Dans tous les cas, assurez-vous de vous tenir responsable de cette activité.
De plus, il est nécessaire de profiter des avantages du télétravail. Vous avez également la possibilité de prendre une matinée de repos et de partir faire une ballade. Invitez aussi des amis à dîner. Tout cela vous permettra de ne pas vous retrouver enfermé seul chez vous à travailler 24h/24.
Toujours dans l’optique de travailler à domicile, ayez une heure fixe pour vous déconnecter tous les jours et tenez-vous-y. Si vous fixez 18 h, faites le nécessaire pour ne pas rester en ligne plus tard, sauf dans les cas où ce serait vraiment nécessaire. Pour finir, faites attention au moment où vous travaillez le mieux dans la journée. Ainsi, vous réserverez les travaux les plus importants pour ce moment.
Certains sont plus concentrés les matins. D’autres par contre trouvent leur aise la nuit. Peu importe, il est utile de savoir quand vous travaillez le mieux afin de profiter de cette période pour avancer.
Le fait de rester dans la même position penchée sur votre ordinateur toute la journée n’est pas toujours sain. Cela peut vous rendre malade ou provoquer des douleurs, ce qui participerait à la baisse de votre productivité. Lorsque vous travaillez à domicile, il est encore plus important de prendre soin de votre corps. Le confort de votre maison peut, en réalité, finir par faire baisser votre productivité si vous êtes physiquement inactif.
Votre énergie mentale, si vous ne le savez pas, est directement impactée par votre état physique. Rester en forme, respirer de l’air frais et garder une bonne posture vous aideront toujours à travailler plus efficacement. Par ailleurs, vous resterez plus heureux et continuerez à bouger.
Pour prendre soin de votre corps, commencez par apprendre les meilleurs étirements pour le travail informatique. Surtout, pratiquez-les souvent. De façon générale, votre dos et vos épaules sont tendus lorsque vous êtes assis à un bureau. Si vous pouvez délibérément soulager ces muscles, vous pourrez vous détendre et vous concentrer davantage.
Aussi, faites-vous masser régulièrement ou visitez votre ostéopathe. Même si ce n’est qu’une fois tous les six mois, un bon massage constitue un excellent remède pour un dos qui souffre. Sachez également qu’une petite journée de soins personnels de temps en temps augmente la productivité.
Il est, par ailleurs, fortement conseillé d’établir une bonne routine d’exercices sportifs. Faire suffisamment d’exercice est important pour votre santé lorsque vous vous adaptez au travail à domicile. Le fait de passer au moins 30 minutes par jour à faire du sport vous aidera à devenir un travailleur à domicile beaucoup plus efficace.
Pour finir, investissez dans un environnement de travail qui aide votre posture. Certains préféreront l’achat d’un bureau debout. D’autres par contre privilégieront une bonne chaise de bureau ergonomique. Il y en a qui vont opter pour l’achat d’un tapis de yoga afin de s’étirer pendant les pauses. Peu importe ce que cet investissement signifie pour vous, il en vaut certainement la peine.
La plus grande extension de votre santé physique réside dans votre capacité mentale. Votre cerveau supporte la grande partie de votre charge de travail à domicile. De ce fait, il est important de se sentir concentré et fort mentalement à tout moment.
Dans le but de rester apte au travail, il est recommandé de faire au moins 10 minutes de marche par jour. Cette routine à elle seule peut vous permettre de vous vider l’esprit et de garder votre concentration pour le reste de la journée. Manger des aliments sains pour le cerveau peut s’avérer aussi efficace pour préserver votre énergie mentale. Dans ce cadre, les noix ou les baies sont à prioriser.
Bien qu’il puisse être facile de prendre une collation sucrée, votre nourriture a un impact direct sur votre capacité à vous concentrer. Quelque chose de trop sucré par exemple ralentira votre cerveau à long terme. Il est primordial d’investir en vous et dans votre travail en mangeant des collations saines lorsque l’on veut travailler à domicile.
Boire de l’eau peut à elle seule améliorer votre clarté. Il n’y a donc aucune excuse à ne pas avoir de l’eau à portée de main. De plus, soyez intentionnel au sujet de la détente. Qu’est-ce qui vous aide à vous détendre ? Est-ce un bain accompagné d’un verre de vin ? Lire un bon livre ? Passer du temps avec les amis ? Relâcher votre pression au travail est crucial pour maintenir votre énergie mentale, alors faites-en une priorité absolue.
Bien sûr, vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler à domicile parce que vous ne voulez pas suivre un emploi du temps déjà établi. C’est tout à fait compréhensible. Seulement, l’autre côté du même problème est de ne pas avoir assez d’horaires fixes. Si vous vous attendez à être productif sans la mise en place de certaines directives, alors vous vous trompez.
Il est vrai que vous n’êtes pas obligé de planifier chaque minute de la journée, mais faire plusieurs choses pour vous donner un sentiment de routine peut aider à rendre votre mode de vie de travail à domicile plus efficace.
Premièrement, vous pouvez établir une routine matinale. Que cette dernière dure 5 minutes ou 1 heure, c’est à vous de décider. Dans tous les cas, il est extrêmement sain de faire la même chose tous les matins. Même le simple fait de vous lever et de faire votre lit en premier vous aidera grandement à vous sentir bien.
Deuxièmement, prenez le temps d’avoir un aperçu de la journée. Peut-être que vous prenez 5 minutes chaque matin pour planifier votre journée ou chaque soir pour revoir vos tâches pour le lendemain. Peu importe votre manière de procéder, il est important de vous préparer à ce qui vous attend afin d’être le plus productif possible.
Dans la même optique, prenez du temps chaque week-end pour préparer votre prochaine semaine. Un simple aperçu de 30 minutes peut vous aider à tout planifier à l’avance au lieu de vous sentir perdu toute la semaine.
Troisièmement, faites une vraie pause déjeuner lorsque vous travaillez à domicile. En effet, il est toujours tentant de sauter l’heure du déjeuner et de continuer à travailler. Mais prendre un bon repas avant de terminer les tâches de l’après-midi peut être crucial pour vous aider à rester en alerte le reste de la journée.
La communication, de tout temps, peut être un gros problème. C’est un problème d’autant plus important lorsque l’on veut travailler à domicile. Communiquer, en réalité, consiste à maintenir la confiance, passer du temps à converser avec les personnes qui comptent pour vous et votre travail.
À moins que vous ne soyez sûr de pouvoir faire quelque chose, ne vous y engagez pas. Si vous ne connaissez pas le temps nécessaire pour entreprendre un projet, ne le faites pas non plus. Dans ce contexte, soyez ouvert sur ce que vous ne pouvez pas faire. Si pour une raison quelconque, vous n’êtes pas en mesure de respecter un délai, informez-en dès que possible toutes les personnes impliquées.
Surtout, soyez franc au sujet des problèmes que vous avez rencontrés et n’essayez pas de cacher le fait que vous n’avez pas pu terminer à temps. L’honnêteté est toujours la meilleure politique à adopter.
Enfin, il est important de mettre en place les outils nécessaires à la bonne communication avec vos collègues si vous travaillez en équipe. Le fait de ne pas les avoir à côté de vous ne doit pas vous empêcher de communiquer efficacement avec eux.
Vous connaissez maintenant les pièges à éviter lorsque l’on souhaite travailler à domicile.
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